Er bestaan in de huidige tijd ontzettend veel verschillende soorten audits voor verschillende onderwerpen. Denk dan aan kwaliteitsaudits, audits voor energie of audits voor in de ICT.
We begrijpen dat veel mensen zich zullen afvragen wat een audit dan precies is, wat het inhoudt en wat het kan doen voor je bedrijf. In het artikel hieronder vind je alle antwoorden op deze vragen en vertellen we hoe je in de toekomst nog meer leert over audits.
Wat is een audit precies?
Eigenlijk voert een audit systematisch en periodiek een controle uit voor de kwaliteit van de organisatie. Dit kunnen gesprekken met personeel zijn, maar ook het uitvoeren van enquêtes en checklists. Op die manier kom je er met een audit achter of de doelen, kernwaarden, missie en visie van je bedrijf nog in lijn liggen met de werkelijkheid en gevoel van het personeel.
Zoals we al eerder vertelden, kunnen audits zich richten op verschillende onderwerpen en afdelingen in een organisatie. Bedenk dus van tevoren goed waar je onderzoek naar wilt en eventueel feedback op wil krijgen. Denk aan bedrijfsprocessen zoals het inwerken van personeel of het overstappen op een nieuw IT proces. Een andere mogelijkheid is om een audit uit te laten voeren door de hele organisatie. Wel raden we aan om dit niet in te grote organisaties te doen om de betrouwbaarheid hoog te houden.
Doelstellingen voor audits
Ook is het altijd goed om van tevoren een doelstelling op te stellen voor de audit. Zo werk je ergens naartoe en weet je goed wat je aan het einde wil weten en bereiken. Een aantal voordelen van doelen voor audits zijn:
- Inzicht hebben in het opzetten en starten van een nieuw intern proces (zoals HR of IT processen);
- Hogere betrouwbaarheid creëren naar bijvoorbeeld opdrachtgevers, leveranciers en adviseurs;
- Betere controle op de financiële verslaggeving van je organisatie. Dit is vooral een goede doelstelling voor de grotere organisaties.
Wat doet een audit voor je bedrijf
Zoals al eerder duidelijk is geworden zorgt een audit voor een betere kwaliteit van de interne organisatie, maar ook voor een betere kwaliteit van processen. Dit komt doordat een auditor onafhankelijk en objectief je bedrijf en haar processen beoordeelt en dus niet zomaar meegaat met je personeel of de directie.
Redenen om dus een audit voor je bedrijf uit te laten voeren is het verhogen van betrouwbaarheid, kwaliteit en zekerheid voor de interne en externe organisatie. Vaak willen de aandeelhouders ook weten hoe het bedrijf ervoor staat en of er doelstellingen en kernwaarden aangescherpt moeten worden.
Ook voor personeel is een periodieke audit een goede manier om de neuzen weer dezelfde kant op te krijgen en iedereen enthousiast te maken voor de missie en visie van het bedrijf. Enthousiast personeel is immers een van de beste wervingstools.
Meer leren over audits uitvoeren
Bij Mycademy.com bieden we tal van kwalitatieve trainingen en cursussen om organisaties naar een hoger niveau te tillen. We hebben verschillende losse opleidingen, maar ook een uniek leerplatform waar je samen met je collega’s ontwikkelt en leert over verschillende facetten binnen het bedrijf.
Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan hier ons losse opleidingsaanbod en of lees meer over het Mycademy leerplatform.
Toch eerst nog een aantal vragen of advies nodig over de beste keuze voor je organisatie? Plan dan gerust een demo met onze experts in.
