Big brother is… helping you!

Big brother is… helping you!

Dashboards en rapportages geven je grip op de voortgang van je medewerkers. Dat kan voor sommige mensen voelen als controle, maar als je het benut als middel om je medewerkers te coachen, levert het iedereen iets op.

Hulpmiddel

Een modern leerplatform biedt de mogelijkheid om uitgebreide voortgangsinformatie in te zien. ‘Dat kan voelen als ‘Big Brother is watching you’, maar je kunt het ook zien als hulpmiddel’, zegt Arjan de Knegt, onze online marketeer. ‘In ons platform kun je als medewerker niet alleen je eigen voortgang zien, maar je krijgt ook herinneringen. Zo volg ik zelf verschillende Google-trainingen. Ons systeem houdt de deadlines voor me in de gaten. Want voor je het weet ben je een week verder. Als ik dan een berichtje krijg: ‘Hoi Arjan, je hebt al een week niets nieuws geleerd!’, stimuleert me dat om weer even de virtuele boeken in te duiken.’

Vertrouwen

In het MyCademy-platform zien medewerkers de voortgang van zichzelf, terwijl een manager inzicht krijgt in zijn of haar hele team. Met de rapportages breng je eenvoudig zaken zoals het aantal studie-uren in kaart, wanneer medewerkers voor het laatst zijn ingelogd en de individuele voortgang per cursus. Maar niemand zegt dat je daar ook altijd maar op moet focussen. Marit de Haas, manager Personeel & Organisatie bij uitgeverij Sdu in Den Haag: ‘Een aantal van onze mensen gaf tijdens de pilot aan dat ze moeite hadden met het feit dat de manager exact kan zien hoe actief zij zijn. We hebben daarom afgesproken dat we in principe niet meekijken. Het is wel een vast agendapunt in het reguliere werkoverleg, maar we vertrouwen erop dat de werknemers naar waarheid aangeven waar zij staan.’

Eigen verantwoordelijkheid

Patrick van Aalst, technisch manager bij IT-dienstverlener IeTee Solutions uit Oosterhout, gebruikt het dashboard wel om de leerprestaties van zijn medewerkers te monitoren: ‘Medewerkers stellen zelf een studieschema op waarin ze aangeven hoeveel ze studeren en wanneer. De daadwerkelijke voortgang kan ik bijhouden op het dashboard van MyCademy. Haalt iemand de afspraak na een jaar niet, dan zal hij of zij een deel van het opleidingsgeld moeten terugbetalen. Dat is de eigen verantwoordelijkheid. Medewerkers moeten zelf het initiatief houden en hun eigen planning maken.’

Coachend meekijken

Chiel van Geelkerken, HR-manager bij IT-dienstverlener Conclusion uit Utrecht, is ook enthousiast over het dashboard: ‘In het platform van MyCademy kan de leidinggevende precies zien welke trainingen zijn of haar mensen volgen en hoe dat verloopt. Een belangrijke functionaliteit. Niet vanuit een soort ‘Big Brother is watching you’, maar om er samen over te praten en coachend mee te kijken.’

Meer weten?

Meer weten over het maken van leerpaden en andere slimme features van het MyCademy leerplatform? Hulp nodig om continu leren op de agenda te zetten en ervoor te zorgen dat kennisontwikkeling een nog strategischere rol gaat innemen? Wij helpen je graag! Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.