Als L&D’er of HR-manager wil je je tijd en energie zo efficiënt mogelijk besteden. Je wilt je richten op het ontwikkelen van medewerkers en hen in staat stellen om duurzaam inzetbaar te blijven, in plaats van je bezig te houden met administratieve taken en bijvoorbeeld het bijhouden van kennisprofielen. Lang leve kunstmatige intelligentie! Je werk overnemen, dat doet deze artificiële slimmerik voorlopig nog niet, maar je helpen bij het efficiënter managen van L&D, daar kan AI je wel bij helpen. In deze blog geeft Arjan de Knegt, online marketeer bij MyCademy, je een aantal ideeën.
AI voor je laten werken
De kranten en nieuwssites staan er bol van: de opkomst van kunstmatige intelligentie. Sommige mensen vinden het vooral spannend en zien een heleboel bedreigingen. Om eerlijk te zijn vind ik die bedreigingen persoonlijk niet zo interessant, daar mogen slimmere mensen over nadenken. Ik zie vooral kansen en sluit me liever aan bij de groep die denkt dat we AI juist vóór ons kunnen laten werken. Iedereen heeft wel aspecten aan zijn baan die niet fantastisch zijn. Hoe cool zou het zijn als je die aan een programma kunt uitbesteden? Als je minder inspirerende taken kunt overdragen aan AI, hou je meer energie over voor strategische taken, zoals talentontwikkeling en het creëren van een goede werkomgeving voor je medewerkers.
Minder repetitieve taken
AI kan HR-medewerkers helpen bij het automatiseren van repetitieve taken en het verminderen van de administratieve last. Hieronder staan enkele voorbeelden van hoe AI kan worden ingezet om HR-processen te automatiseren en te optimaliseren:
Werving en selectie
Dankzij kunstmatige intelligentie kun je cv’s en sollicitatiebrieven sneller analyseren, waardoor het selectieproces efficiënter verloopt. Wel blijft je kritische blik als mens belangrijk. Ook kun je AI inzetten om de communicatie met kandidaten op een persoonlijke manier te automatiseren, zoals het versturen van afspraakbevestigingen en herinneringen.
Onboarding
AI kan worden ingezet om nieuwe medewerkers snel en efficiënt te onboarden. Zo kan AI bijvoorbeeld helpen bij het opstellen van contracten en het inrichten van de benodigde accounts. Goed ingericht zou AI zelfs de functie van digitale buddy kunnen vervullen. Dat zou bijvoorbeeld handig kunnen zijn als je veel op afstand moet onboarden.
Het identificeren van kennisgaten en het doen van trainingsvoorstellen
Een van de uitdagingen bij het managen van L&D is het vinden van de juiste training voor de juiste persoon. AI kan helpen door het identificeren van kennisgaten in de organisatie en het doen van trainingsvoorstellen aan de juiste medewerkers. Op basis van kennisprofielen in de organisatie herkent AI die gaps en kan het voorstellen maken voor wie welke trainingen zou kunnen volgen.
Het automatisch inplannen van studietijd
Het vinden van tijd om te leren en je te ontwikkelen is altijd lastig. AI kan je medewerkers daarbij helpen door automatisch blokjes studietijd in te plannen in hun agenda’s, bijvoorbeeld tussen onhandig geplande meetings. Zo kan iedereen die tijd toch efficiënt inzetten.
Benieuwd hoe jij de war on talent wint?
Wil je weten hoe jij de war on talent wint? Download dan ons whitepaper ‘Zo zorg je voor happy medewerkers’. Eens verder praten over wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Wij helpen je graag! Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.
