Een goede onboarding is cruciaal als je nieuwe medewerkers goed op weg wil helpen. Medewerkers die direct goed integreren in het team, die de cultuur van het bedrijf begrijpen en de juiste vaardigheden opdoen, voelen zich welkom. Hét recept voor blije medewerkers. In deze blog bespreekt Arjan de Knegt, online marketeer bij MyCademy, tien tips voor een goede onboarding.
1. Zorg voor een warm welkom
Het lijkt een open deur, maar geloof me: niet binnen elke organisatie is een warm welkom vanzelfsprekend. Het is wel de eerste stap in een goede onboarding. Maak je nieuwe talenten letterlijk wegwijs in het bedrijf en stel ze voor aan hun collega’s. Een persoonlijke rondleiding helpt om de nieuwe omgeving beter te begrijpen en goed te landen.
2. Bied structuur aan
We kennen het gevoel allemaal. De eerste dagen in een nieuwe baan zijn overweldigend. Bied daarom structuur aan in de onboarding door een duidelijk plan te maken. Zorg dat je medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en wat zij kunnen verwachten van jou. We schreven het al eerder: met een goed leermanagementsysteem kun je heel eenvoudig een gestructureerd inwerktraject ontwikkelen. Zo kan je nieuwe talent in zijn of haar eigen tempo een aantal kennissessies en tutorials in een door jou bepaalde volgorde doorlopen.
3. Maak het boeiend
Een goede onboarding is niet alleen informatief, maar ook interessant. Gebruik daarom verschillende methoden om al die nieuwe informatie over te brengen. Video’s, quizzen en interactieve opdrachten zijn een stuk boeiender dan PowerPoints of dikke brochures.
4. Zorg voor betrokkenheid
Vertel je medewerkers waar ze informatie kunnen vinden over jullie sociale activiteiten en bijeenkomsten en nodig ze direct uit. Zo leren ze op een laagdrempelige manier de cultuur kennen en voelen ze onderdeel te voelen van het team.
5. Geef feedback
Geef regelmatig feedback aan je nieuwe medewerkers om ze te laten weten hoe ze het doen. Dit helpt hen om zich te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf.
6. Wees realistisch
Iedereen heeft tijd nodig om een nieuwe organisatie te leren kennen. Wees daarom ook realistisch over de verwachtingen die je hebt. Verwacht niet dat je nieuwe medewerkers vanaf dag één alle kennis en vaardigheden hebben. Geef ze de tijd en ruimte om te leren en te groeien.
7. Bied mogelijkheden voor zelfontwikkeling
Een slim leerplatform kan hierbij een belangrijke rol spelen. Bied nieuwe medewerkers de mogelijkheid om zichzelf te ontwikkelen door middel van online cursussen en trainingen. Geef ze genoeg ruimte om dat te doen en moedig ze aan.
8. Zorg voor een goede balans tussen werk en privé
Een goede balans tussen werk en privé is belangrijker dan ooit, zeker nu we veel thuiswerken. Wil je je medewerkers blijven motiveren, zorg dan dat ze zich op hun gemak voelen om hun privéleven te bespreken, en bied ze – als dat kan uiteraard – de optie om flexibele werkuren te hanteren.
9. Maak doelen duidelijk
Maak duidelijk wat de doelstellingen van het bedrijf zijn en hoe medewerkers hieraan bijdragen. Dit geeft een gevoel van richting en betekenis in hun werk. En wist je dat mensen die het gevoel hebben dat hun baan van betekenis is, vier keer vaker bij hun werkgever blijven dan wanneer ze dat gevoel niet hebben?
10. Zorg voor voortdurende follow-up
Na de onboarding is het belangrijk om te blijven communiceren met nieuwe medewerkers. Plan regelmatig follow-upgesprekken om te kijken hoe het gaat en waar ze nog ondersteuning nodig hebben.
Nieuwsgierig?
Meer weten over hoe de slimme features van het MyCademy leerplatform je kunnen ondersteunen bij het onboardingtraject? Hulp nodig om continu leren op de agenda te zetten en ervoor te zorgen dat kennisontwikkeling een nog strategischere rol gaat innemen? Wij helpen je graag! Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.
